公關(guān)活動(dòng)策劃的細(xì)節(jié)和流程

由于品牌宣傳的需要，公關(guān)活動(dòng)往往是企業(yè)公關(guān)策劃品牌推廣的重要環(huán)節(jié)。一項(xiàng)優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)可以有效地推廣產(chǎn)品，建立品牌密切溝通場景，建立品牌圈，為后續(xù)推廣提供材料，促進(jìn)后續(xù)溝通和轉(zhuǎn)型，有效地將品牌核心價(jià)值植入用戶的思想，產(chǎn)生品牌影響。 但品牌公關(guān)活動(dòng)是創(chuàng)意與經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合，如果操作不當(dāng)，很可能對(duì)品牌產(chǎn)生負(fù)面影響。 公關(guān)活動(dòng)是企業(yè)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的有目的活動(dòng)，包括群體和多樣化的客戶群。在規(guī)劃之前，我們應(yīng)該首先了解規(guī)劃這項(xiàng)活動(dòng)的三個(gè)要點(diǎn)：原因、方法和如何做。 首先要明確原因，企業(yè)想要達(dá)到什么目的，或者你想讓你的活動(dòng)有什么效果？比如拉新、推廣、轉(zhuǎn)化、留存、推廣？第一點(diǎn)是確定目標(biāo)群體。公關(guān)活動(dòng)針對(duì)的是哪些用戶，他們需要對(duì)這些群體有深入的了解，以確定他們的共同需求是否符合企業(yè)想要傳達(dá)的價(jià)值。 其次，與其他方式相比，公關(guān)活動(dòng)更容易打破用戶的抵觸情緒，將品牌植入用戶的頭腦中。因此，為了確保企業(yè)想要向觀眾傳達(dá)清晰的價(jià)值觀，需要提煉信息，考慮是否直接觸及痛點(diǎn)。 確定信息，然后開始規(guī)劃過程，我們?nèi)绾蜗蛴^眾傳達(dá)決定信息。我們應(yīng)該他們？這涉及到整個(gè)活動(dòng)的總體規(guī)劃。 我們應(yīng)該明確內(nèi)容，內(nèi)容是正?；顒?dòng)的核心，內(nèi)容一般取決于活動(dòng)類型，如品牌一般是產(chǎn)品升級(jí)、新產(chǎn)品發(fā)布、媒體感謝和用戶體驗(yàn)等，各行各業(yè)峰會(huì)論壇等平臺(tái)，目的主要是推廣平臺(tái)，提高平臺(tái)的影響力。 內(nèi)容確定后，圍繞內(nèi)容設(shè)置活動(dòng)名稱。公關(guān)活動(dòng)的名稱是對(duì)事件主題的提煉。活動(dòng)名稱不宜過長。最好簡化邀請(qǐng)函和背景板的名稱，并與類似活動(dòng)有效區(qū)分。一些年度活動(dòng)，如2016年會(huì)和2017年會(huì)，每年的主題應(yīng)該不同?；顒?dòng)名稱應(yīng)突出產(chǎn)品和活動(dòng)的核心信息。無論是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)還是會(huì)議論壇，都有一個(gè)活動(dòng)主題。最好將活動(dòng)名稱與活動(dòng)名稱相結(jié)合。 公關(guān)活動(dòng)的名稱不僅要幫助品牌傳遞核心信息，還要大方體面。真正策劃過活動(dòng)的人都知道，策劃活動(dòng)的名稱可能比寫文案難得多。優(yōu)秀的文案可以重復(fù)使用，但活動(dòng)的名稱不能相同。 同時(shí)，對(duì)于公關(guān)活動(dòng)，我們非常注重創(chuàng)造力?？梢哉f，創(chuàng)造力是決定活動(dòng)能否輝煌的關(guān)鍵。特別是在產(chǎn)品發(fā)布活動(dòng)中，產(chǎn)品發(fā)布的亮點(diǎn)非常直接，即圍繞產(chǎn)品特點(diǎn)和核心賣點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃。隨著市場的發(fā)展，公關(guān)活動(dòng)的創(chuàng)意越來越多，令人耳目一新。對(duì)于汽車制造商等預(yù)算充足的活動(dòng)，亮點(diǎn)越來越豐富，如新車穿越過山車、新車從天而降、新車從水中冒出等。對(duì)于小企業(yè)來說，預(yù)算不高，產(chǎn)品可以通過震撼視頻呈現(xiàn) 創(chuàng)造力是規(guī)劃的關(guān)鍵，但首先要考慮的是目的和主題，不要自以為是，所以在考慮設(shè)計(jì)亮點(diǎn)時(shí)，一定要突出主題，不要為花哨而做亮點(diǎn)，所有環(huán)節(jié)都應(yīng)該密切圍繞主題進(jìn)行。如果亮點(diǎn)與主題大不相同，吸引眼球?qū)⒑翢o意義。 然后企業(yè)公關(guān)要從活動(dòng)目的的方向考慮活動(dòng)的形式，我們?cè)谶@里分為兩種形式勢(shì)兩種形式。 然后企業(yè)公關(guān)要從活動(dòng)目的的方向考慮活動(dòng)的形式，我們?cè)谶@里分為兩種形式勢(shì)兩種形式。 利用是指結(jié)合品牌以外的力量，如節(jié)假日或當(dāng)前熱點(diǎn)，杜蕾斯是利用營銷的大師之一。要知道哪些勢(shì)可以借，哪些勢(shì)不能借。對(duì)于一些觸及道德底線和社會(huì)問題的潛力，不要亂借。我們應(yīng)該堅(jiān)持做人做事的底線，不要為了交通而隨意利用。 所謂造勢(shì)，就是品牌發(fā)聲。比如有的活動(dòng)有大咖平臺(tái)、現(xiàn)場演講分享、儀式發(fā)布、新產(chǎn)品體驗(yàn)，有的活動(dòng)有穿插演繹、抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié)。我們應(yīng)該區(qū)分大咖啡的選擇。我們應(yīng)該找到符合產(chǎn)品特點(diǎn)的大咖啡。哪些是活躍的大咖啡？我們能借用他們的觀點(diǎn)嗎？等等都在考慮范圍內(nèi)。 真正考驗(yàn)公關(guān)活動(dòng)策劃技巧的是形式部分。對(duì)于開幕式，我們應(yīng)該考慮最近的熱門事件或活動(dòng)，看看新技術(shù)可以在不覆蓋活動(dòng)主題的情況下使用，給觀眾一個(gè)明亮的眼睛。需要結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行深入挖掘。 第三，目的和內(nèi)容已經(jīng)確定，所有細(xì)節(jié)都應(yīng)該確定水平和行業(yè)影響力安排正確的位置。所有的客人和領(lǐng)導(dǎo)人都應(yīng)該被安排在正確的位置。雖然事情很麻煩，但這是確?；顒?dòng)成功的必要準(zhǔn)備。 確保核心創(chuàng)意亮點(diǎn)的技術(shù)可行性和可控性。最好在活動(dòng)的亮點(diǎn)上形成畫面，便于事后傳播和歷史存檔。 在公關(guān)活動(dòng)的整個(gè)過程中，開始和結(jié)束是聯(lián)系客戶的兩個(gè)重要點(diǎn)。這兩點(diǎn)是當(dāng)客戶在活動(dòng)結(jié)束后收到邀請(qǐng)和禮物時(shí)。 對(duì)整個(gè)公關(guān)活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用。 目前邀請(qǐng)函一般有三種:紙質(zhì)邀請(qǐng)函、電子邀請(qǐng)函或?qū)嵨镅?qǐng)函。 目前，由于資源浪費(fèi)和容易丟失，紙質(zhì)邀請(qǐng)函使用較少。最常用的無疑是電子邀請(qǐng)函，它可以包含更詳細(xì)的活動(dòng)信息和背景材料；有更多的空間美化選擇，可以獲得用戶信息，為銷售轉(zhuǎn)型創(chuàng)造基本條件。 實(shí)物一般是給顧客個(gè)人體驗(yàn)的產(chǎn)品。比如零食企業(yè)可能會(huì)給顧客一小袋印有二維碼的產(chǎn)品，科技公司可能會(huì)給顧客一個(gè)功能手鐲，讓他們有更多的科技互動(dòng)。 公關(guān)活動(dòng)是一個(gè)創(chuàng)造性的呈現(xiàn)過程，通過嚴(yán)格的規(guī)劃和實(shí)施，最終完美地呈現(xiàn)了公司的核心點(diǎn)，是一項(xiàng)復(fù)雜而具有挑戰(zhàn)性的工作。除了理念思維上的創(chuàng)造力和策劃外，還要在各個(gè)方面做好適當(dāng)?shù)陌才?，完成一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)策劃并不容易。