一個簡單的矩陣可以確定公關營銷的優先順序
學習如何做的最困難的事情之一就是管理時間。這是因為你的職責隨著你的角色、團隊的價值和經理對你的期望而改變。一開始,期望通常是最清楚的。其他人正在設定你的優先級,或者至少定義明確的目標。因此,管理時間最困難的部分是學習如何在最短的時間內正確做事。但是,當你從第一個位置上升時,會有更多的要求。您可以為不同的團隊服務,戴不同的帽子。你可能會面臨競爭優先事項,為不同但同樣重要的公司目標服務。在這里,學習如何優先考慮最重要的事情。通常,這意味著學習如何自動化,分配或消除較低級別的任務。不幸的是,這是一項沒有任何課程教授的技能。這是你期望學習的一種。如果你幸運的話,你會有可以幫助的經理或指導員。首先,你需要做的是創建你正在考慮的所有項目的完整列表。通常,這個列表對你的團隊規模和分配的資源來說太長了。那是件好事–雄心勃勃的議程標志。這就是為什么我們需要矩陣來幫助確定優先級。將列表中的所有內容歸類為四個象限之一后,可以優先排序。在這個象限下,高影響/低努力始終開始項目。這些都是你輕松的勝利。您希望以低成本或低投資獲得高回報,這是一個肯定的信號,這將給您帶來最大的好處。先專注于這些,而忽略其他,直到這里所有的操作都完成。我們始終希望最大限度地發揮高沖擊/高努力的影響力。考慮到這一點,雖然有些人可能會爭論把重點放在其他不需要太多時間或資源的項目上,但我建議你跳到有影響力、工作量大的項目上。這些都是需要大量投資的優先事項,但當一切都結束時,貴公司將從您的支出中獲得回報。對于大公司來說,低影響/低努力的項目可能對你的公司意義不大,但如果你不需要太多的錢來實現增量收入,那么它們仍然值得一做。如果你的團隊承受著短期勝利的壓力,或者缺乏資源來完成有影響力的項目,那么這些項目可能更有意義。這些項目完成后,即使步幅較小,也會選擇一個框并朝正確的方向移動。在這個象限下,低沖擊/高努力的所有內容都應該遠離你的工作清單。這將花費大量的工作,而不會給你的團隊或公司帶來重大利益。這是一項艱巨的工作。如果你發現自己在努力工作,你會忽略其他地方的潛在成功。