優化公關活動營銷團隊的方法

營銷活動有很多事情要做。您不僅需要規劃您的活動營銷策略，還需要采取行動優化您的數字資產，組織以活動為中心的活動LinkedIn 組，并計劃活動本身的物理設置。擁有一支優秀而堅實的團隊將幫助您將活動營銷提升到一個新的水平。了解如何優化你的活動營銷團隊不僅會讓你的生活更輕松，還會幫助你的活動順利進行。想想你自己的人際關系，想想你在社交活動、各種工作和朋友中建立的人際關系。現在想想你所有同事的關系。對于你舉辦的每一項活動，每個人都有很大的機會認識能從參與中受益的人。為您的活動獲得適當數量的參與者可能會有很大的壓力 #8211; 尤其是如果是的話 B2B 世界上新成立的活動。個人邀請是確保有人出席的最有效方式之一。當您第一次開始活動營銷流程并處理您的參與者名單時，請務必使用您的團隊聯系。確保每個人都聯系他們認為可以從你的活動中受益的聯系人。如果你在使用社交媒體進行活動營銷時遇到問題，那么你并不孤單。在這里閱讀我之前的博客提示，幫助你解決問題。您還可以利用團隊的在線聯系，讓你的社交媒體營銷更容易。鼓勵每個人每周至少與他們的個人網絡分享你的活動帖子。在活動期間，他們可以分享他們用你的活動營銷主題標簽拍攝的照片，并與你分享不同的觀點。社交媒體往往具有“從眾心理”。如果他們認識的人參加過您的下一個活動，他們就更有可能參加您的下一次活動。你的團隊在社交媒體上的參與顯然僅次于外部參與者 #8211; 但它仍然是利用你的在線形象并給你的活動合法性的好方法，否則它可能不會。它還促進了在線對話和主題標簽的使用。在研討會的最后一次活動中，我們決定制作微型漏斗蛋糕，以配合我們對鉛漏斗的討論。我們所有的客人都很喜歡，每個人都吃了一整天的剩菜。也許對我們的健康不是最好的，但還是很好吃。細節很重要。當涉及到制作漏斗蛋糕等細節時，你必須需要一個團隊在你身后。我們可愛的辦公室管理員米歇爾自愿為這次活動扮演廚師，并在整個活動中煎漏斗蛋糕。這讓我騰出時間扮演迎賓員，處理緊急情況，接待客人，檢查正在制作視頻的雅各布和喬恩。在我們的活動中，每個團隊成員都有一份工作。我們共同努力，做好每一個細節，為客人提供完美的表演。不要忘記在活動當天將任務分配給每個團隊成員。有時候，最好的活動營銷就是成功的活動。幕后設置這是你的活動日。需要懸掛標志、椅子、食物和冷飲。最重要的是，你需要推出最后的活動營銷。活動當天需要大量的組織和管理。有一個協調的團隊來幫助幕后設置，你可以騰出時間來處理任何最后一刻的營銷需求。如果你連續舉辦多項活動，每個團隊成員都應該有他們每次完成的特殊任務。例如，米歇爾總是負責活動前的安排，包括椅子、食物和飲料。Jon 一直負責錄制視頻和音頻，很快就會以網絡研討會的形式出現。雅各布是我們處理活動客戶緊急情況的得力助手，并為喬恩和米歇爾提供支持。活動期間，您的團隊成員不得閑置。總有事情要做，事情可以改進，客人可以交談。將幕后任務分配給您的團隊成員，您可以騰出時間為下一輪活動營銷建立社交媒體內容。從你的參與者走進你前門的那一刻起，他們就應該完全沉浸在活動體驗中。有人應該在門口迎接他們，帶他們參觀場地（如果可能的話），指出食物、飲料和浴室，并隨時回答任何問題。參與者應在活動中得到照顧。在介紹之前，他們應該感到很舒服，可以交流、吃飯和喝水。向活動人員提問，為主要活動做好準備。演講結束后，他們應該能夠提問，知道在哪里了解更多信息。指導參與者體驗可能需要大量的工作。但這也是你的團隊準備的絕佳機會。指定一名迎賓員，他將與每位者進行初步接觸，并對活動的其他部分設定期望。確保您的團隊成員專注于補充食品和飲料供應，并回答與會者可能提出的任何問題。請記住，活動本身就是未來活動的營銷。度過美好時光，感受到重視，帶走有價值信息的參與者更有可能回來。參與者體驗是未來活動營銷的重要組成部分。