如何撰寫公關傳播電子郵件

電子郵件通信雖然很受社交媒體網絡的歡迎，但仍然是小企業最有效的營銷工具之一。新聞通訊是一種輕松、昂貴的方式，可以與您的客戶和潛在客戶保持聯系。定期發送時事通訊電子郵件，讓觀眾了解您的產品或公司的最新消息，提示或更新。時事通訊電子郵件可以是內容的每周摘要、組織的季度更新或新產品的推廣。關鍵是保持聯系，參與并了解您的組織或企業的最新消息。以下是幫助您創建完美時事通訊電子郵件并將其發送給訂閱者的六項技能：1。在開始寫作和發送電子郵件時事通訊之前，請花一些時間制定一些計劃。你想用時事通訊完成什么？當然，你想和訂戶溝通，吸引他們。然而，在構建新聞通信電子郵件的本質之前，你需要回答三個重要的問題：發送時事通信電子郵件需要多長時間？誰是你的聽眾？共享什么類型的內容？一旦這三個問題的答案到位，就很容易創建時事通訊電子郵件。讓你的訂戶經常知道他們會收到你的到你的信。沒有人愿意每天從同一家企業注冊接收十封電子郵件。當你的訂閱者注冊時，告訴他們他們能收到多少電子郵件，你將分享什么。現實點。如果您只需要每月更新，請不要每周發送新聞。你想確保你總是為訂戶提供價值，而不是讓他們感到困惑。你還應該記住你的觀眾是誰，什么樣的內容對他們很有趣。您甚至可以細分聯系人列表，將相關內容發送給特定的訂戶。2.建立電子郵件模板，因為你會定期發送新聞郵件。你會希望它有一致的外觀。選擇與您計劃使用的內容類型一致的模板。你有圖像或視頻嗎？你會更注重文字嗎？然后，通過添加徽標和您在其他營銷活動中使用的顏色，自定義模板設計來匹配您的品牌。現在你有了主模板，每次發新聞稿都不需要創建新模板。您所要做的就是復制模板并編輯適當的內容塊。3.規劃內容有模板后，就可以準備創建(或規劃)要填寫的內容了。提前執行此操作，因為它可以讓你清楚地知道新聞稿中需要放置多少內容以及在哪里添加圖像。你可以決定定定期與讀者分享什么。以下是您可以在營銷電子郵件中使用的一些想法：通過思想領導文章和博客文章分享專業知識，提供您對行業趨勢的看法，推廣新產品，提供產品更新分享調查，并征求反饋。員工簡歷顯示日歷中即將到來的事件，重點介紹近期活動和活動的結果。你不必總是輸入很多文本，因為說實話，人們不會讀那么多文本。只單的標題只需要幾個文字行。您可以通過添加圖形或攝影來吸引讀者的注意，從而為時事通訊電子郵件增添樂趣?；蛘?，為了讓你的時事通訊電子郵件更有趣，你可以添加幕后視頻，讓讀者瞥見你的日常生活。4.對您的主題行富有創造力典型的讀者看了幾秒鐘后便決定閱讀還是丟棄它。時事通訊電子郵件的主題是決定性因素，是讀者在繼續閱讀下一封電子郵件之前吸引注意力的最有效方法。在電子郵件的主題行中使用讀者的名字會讓他們感到被重視。在你每天在收件箱里收到的十幾封電子郵件中，你通常會注意到在主題行中提到你名字的電子郵件。您的所有讀者和客戶也是如此。另一種鼓勵打開電子郵件的誘人方法是時間敏感。提出一種創造緊迫感的方法。您的新聞通訊中有一些有價值的信息，需要立即閱讀。5.使用相關圖像和視頻構建時事通訊電子郵件時，請確保使用圖像和視頻解釋概念，并向訂閱者顯示您的工作狀態。圖像是讓讀者了解你主持或參加的活動或即將推出的新產品的最快、最強大的方法。如果你的電子郵件充滿了閱讀時間過長的內容，訂閱者可能會跳過它，即使它包含有用的信息。如果你想讓讀者與你的新聞交流互動，那么選擇圖片來迫使他們進一步閱讀是非常重要的，因為圖片和信息圖表讓人們很容易瀏覽你的內容。如有可能，請在新聞通訊中盡可能多地使用視頻。包含視頻的電子郵件的點擊率提高了96.38％。人是視覺學習者。使用圖像和視頻可以幫助人們更好地處理和保留信息。不要害怕在你的新聞通訊中添加這些元素。6.雖然你的時事通訊可能是一種信息宣傳活動，缺乏宣傳，但你仍然需要鼓勵你的觀眾通過呼吁語言行動。你的每個內容塊都應該包括一種讓讀者更深入地參與的方式。如果你試圖讓讀者保持訂閱狀態，直到你的時事通訊電子郵件結束，你必須給他們留下強烈的吸引力語言（CTA），呼叫語言將告訴他們如何進一步進行。并非每一封時事通訊電子郵件都必須是銷售電子郵件。您可以鼓勵讀者回復您的電子郵件，訪問您的網站，連接社交媒體，甚至與朋友分享電子郵件。這將是創建您的電子郵件最容易的部分，并可能對實際結果產生最大影響。不要讓你的時事通訊電子郵件只是另一封隨機電子郵件，很容易迷失方向，花時間和金錢做其他營銷工作，但電子郵件仍然非常重要，可以像任何其他營銷渠道一樣有效。讓人們有理由注冊你的新聞，并希望繼續打開你的電子郵件并使用你的內容。開始寫作前，請花點時間計劃，不要草率做主題。用個性化的內容和短語在讀者心中產生緊迫感。別忘了添加你想讓讀者看到的圖像和視頻。與您的時間表和模板一致，并提供相關內容。讓你的訂戶決定他們想聽多久，他們想讀什么主題。記住，最后一定要有一個引人注目的號召性語言，告訴讀者如何參與。