如何成功舉辦品牌公關活動？

據說外行看熱鬧，內行看門道。相信很多朋友都參加過一些大大小小的品牌公關活動，需要制定相應的計劃、活動流程、應急響應機制，無論是展覽、酒會還是新聞發布會。一個品牌的公關活動能否打動人心，讓客人久久難忘，最重要的是創意。在前期規劃過程中，需要充分考慮前期宣傳預熱、舞臺造型創意、環節流程等。讓品牌公關活動的每一個環節和階段都充滿期待和驚喜。而且所有的內容都需要建立在一個大的包裝下才能實現貫通而不分裂。今天，我將帶您揭示成功舉辦品牌公關活動背后的故事！我們可以從以下幾個方面推進項目。1.可以與當前社會熱點掛鉤。如最近被用爛的世界熱點疫情下…”；B站刷爆全網后浪；以及現在的5G時代”。充分利用品牌創始人的特點。有些創始人是某個領域的大創始人V，或其人格特征及其鮮明。如錘子科技創始人羅永浩、阿里創始人馬云APP羅振宇，創始人。這些具有自身流量和鮮明特點的創始人，可以掀起自己品牌的熱潮。可利用。3.制造營銷活動。對于品牌和活動來說，最重要的是提高知名度，讓社會群體知道我做了什么。否則，成本100萬、1000萬的線下活動很可能是空的，沒有任何水花就淹沒在成千上萬的活動中。那么我們需要什么想法和計劃呢？1.制定活動目標規劃。事件營銷背后的目的是規劃者必須明確。只有知道制造營銷背后的目的，才能夠讓事件營銷思路更加貼合需求。2.目標數據符合現實。有效的事件營銷仍然需要提前制定一些合理的數據，以實現這一目標。如果超出現實，就無法達到真正的效果。收集種子用戶。在做事件營銷之前，一定要找到相關的種子用戶，通過種子用戶的快速傳播，幫助營銷內容的快速傳播。4.制造事件的自我傳播能力。好的事件營銷爆點不僅不需要自己動手，還能吸引一些媒體和業內人士爆料，自我傳播能力更有效。二、找到符合品牌調性的場地選擇活動的場地，也是讓大家感到棘手的問題。現在有很多場地可以舉辦活動，如酒店、體育場館、購物中心、廣場、俱樂部等。每個場地都有不同的風格和星級。有些場地有自己的特點，很難選擇。除了基礎設施和硬件條件外，甲方在推薦選擇場地時，更注重場地的調性是否與本次活動的調性一致。讓我們從線下和線上兩個角度來談談場地的特點。1.線下活動場地是線下活動成功的基礎。線下新聞發布會更注重觀眾的感受和體驗。在選擇場地之前，我們需要知道選擇場地的基本要素是什么。(1)需求類型:考慮活動類別、主題、客人品味要求等。(2)周邊環境:如何支持交通、噪音、光線、餐飲和住宿？(3)費用限制:預算是多少？還是很重要的。可用于場地租賃的最高限額。(4)場地大小:參加活動的嘉賓數量是多少？人數基本上可以判斷哪個場地適合舉辦活動，所以組織者應該首先考慮邀請的人數，根據人數選擇合適的場地，避免場地太大造成浪費，也避免場地太小造成擁擠。(5)現場設備:考察現場時，注意詢問現場設備。如果活動需要酒店設備，如舞臺燈、麥克風、音響、投影等。LED大屏幕等設備應依次打開試聽。如果你需要使用酒店舞臺，你需要知道酒店提供的舞臺有多高，舞臺的位置，是否提供紅毯和臺階。然后我們了解了選址的基本要素，然后帶朋友分析如何匹配不同品牌的公關活動。(1)會議類型。毫無疑問，常規標準峰會一般選擇在高端五星級以上酒店或會議中心舉行。與會議相比，運營接待往往是更重要的一部分，選擇在酒店本身住宿和更方便。在會議中心的選擇往往是人數眾多，規模數千人，規格相對較高。也有一些規模相對較小、數百人左右但假裝能力較高的閉門會議，也可以向客戶推薦一些具有設計感和藝術感、相對私密的高端會所。(2)新聞發布會類型。新聞發布會通常是品牌產品營銷的一種非常重要的手段，所以目的是創造動力，讓更多的人知道，傳播，從而增加銷售。這類活動一般選擇符合產品定位的一、二線城市地標或場館。人數相對較多。一般以會展中心、會議中心、體育館、學校學生活動中心或藝術氛圍濃厚的創意園為主。如華為常用的上海東方體育中心、北京798藝術中心等。當然，一般汽車的發布也不會走尋常路。為了突出汽車的性能，選擇難度系數高、人煙稀少、話題性高的沙漠、懸崖或水鎮。(3)展覽類型。展廳、展覽一般對場館、高度、承重、吊點、面積等要求較高。因此，一般會選擇區域開放、各方面都能滿足條件的展覽中心、展廳等。(4)快閃店類型。快閃店的故名思想也是品牌為體驗營銷而創造的線下規模小、時間短、展示產品的小店。人流密集是首選，所以人流密集、銷售屬性強的廣場或中庭是首選。無論活動是什么，只要有客人，都會有簽到環節。創意簽到是引爆活動的關鍵。可見簽到環節的重要性。無論是低碳、環保的電子登錄，還是精致、難忘的紙質登錄，在這個每個人都談論創造力的時代，如何讓你的登錄方式與他人不同是一個需要深思的問題。(1)創意簽到冊。創意簽到冊是一個總稱，任何可以在上面簽字留言的人都可以成為簽到冊。這種登錄充滿了儀式感。例如：漂流瓶紙條簽到、地球儀簽到、光盤簽到、照片拼圖簽到、指紋繪圖簽到、積木簽到、唇印簽到····…..所有能夠用于留作紀念的都可以用作簽到。(2)創意創作簽到板。簽到板實際上是一種常規的簽到方式，如何使常規變得出類拔萃需要動腦筋。簽到板不再是長方形、動物、建筑等形狀，使簽到活動融入氛圍。初級指紋，掌紋，中級畫花畫草，高級畫頭像。大簽到板上有圓圓的臉，讓大家自由發揮自己的創作，證明自己已經到了。每個簽到板最后都是一件藝術品。四、舞臺搭建揭秘一場活動的核心是舞臺區，它呈現的好壞是整個活動效果是否出彩的核心。不同的類型對舞臺的形狀、大小和高度有不同的要求。然而，在實際工作中，許多舞臺施工人員由于缺乏經驗，一些舞臺不符合組織者的要求，不得不返工，但也努力花錢，甚至導致安全事故，真的令人震驚。下面我整理了一些實用的舞臺搭建技巧。1.舞臺高度問題舞臺通常使用20cm、40cm、60cm的高度。20cm高舞臺：主要用于中小型或室內活動，由于規模小，可以方便地縮短與觀眾的距離，以便更好地溝通。多用于生日聚會、企業內部年會、產品推薦等。40cm高舞臺：最常用、最美觀的舞臺建設，特別體現在開幕式、啟動儀式、開幕式、大型企業年會上cm的舞臺。40cm舞臺可以在不失去互動性和親密性的情況下，營造出正式、嚴肅、隆重的舞臺氛圍。60cm高舞臺：主要用于大規模、參與者眾多的場合，可使所有觀眾具有更好的觀看效果，適用于音樂會、明星會議、品牌會議等。2.舞臺的安全性作為專業的舞臺搭建服務商，舞臺的安全性是首要考慮問題，這也是最基礎的東西。對于客戶來說，如果他們需要在舞臺上放置重物或站立很多人，他們必須提前與舞臺建設者溝通，作為舞臺建設者，他們必須采取相應的安全措施，如在舞臺下支撐的鐵架、承重木、雙層舞臺板等。3.舞臺建設完成后，舞臺的美觀將在舞臺上鋪地毯，其顏色將根據客戶的要求定制，舞臺周圍將被包圍，形成一個非常美麗的舞臺。美化舞臺時，地毯必須全新，圍欄必須無縫拼接，做好這些細節，使舞臺更加美觀、大氣。4.舞臺的尺寸必須有尺寸限制，因為鋪設的木板有一定的規格。尺寸不搭配，不僅會影響美觀度，還會使費用增加，在舞臺尺寸確定的時候，推薦選擇整數x整數的尺寸，是最為經濟的、效果也很好，能夠起到事半功倍的效果。五、活動整體運營是整個活動的大后方，即后勤保障部隊。主要包括以下部分。(1)接待。最需要確保現場客人和客人VIP他們最好的感受和體驗，包括他們最好的動線、路標指導、餐飲、住宿、接待等。(2)物料。整個活動所需的材料準備，包括保證生產質量和到達時間。現場這些物料所需要用的環節，對應的擺放位置。(3)場地。前期活動場地報批，利用細節溝通，上下關系管理。(4)第三方。兼職、安全、禮儀、模特、攝影等。(5)后勤。餐飲、住宿、差旅等工作人員安排。要做好運營模塊的負責人，需要具備活動的整體統籌能力，面對運營中瑣碎的事情，需要能夠清晰地控制進度。操作能否做得好，能否考慮得更全面，使整個活動更順利，需要很好地使用手中的工作表，是一個能讓你事半功倍的好幫手。看過各種過各種各樣的活動，你必須考慮如何增加亮點，除了滿足客人的需求。那我們能做什么呢？這里提出了一站式全過程體驗的概念，也就是說，我們的運營應該與規劃的亮點相呼應，這樣客人就可以感受到整個活動的沉浸感。現在小程序或H在活動中使用越來越普遍，越來越能感受到它給我們帶來的便利。在以往的活動里我們最常見的就是用于簽到使用。那么，如何更全面地應用它是一個不錯的選擇，比如召開會議，將會議議程、交通導航、室內植入小程序GPS定位導航不僅能讓你知道如何到達會場，還能從酒店復雜的房間里快速找到正確的會議室。同時，在會議過程中植入一些互動， 看打卡兌換積分領禮等等。在枯燥的會議內容上最大限度地提高與會者的精力。現在可以設置一些了AR打卡拍照點，有趣又能吸引人駐足。這是一站式全過程體驗的基本概念。閱讀以上內容后，您是否有更多的操作亮點思考~我們都知道成功實施品牌公關活動真的不容易，這對活動人員的大腦、體力和創造力有很大的考驗。觀眾能看到的是舞臺面的光鮮，看不到的無數人夜以繼日，反復打磨了幾個月。如果來賓感受到的是極佳的體驗，看起來就像在欣賞一件藝術作品，那么這就可以稱之為一場成功的品牌公關活動。