改進公關內容營銷策略的七項技能

對于全球營銷人員來說，跟上內容消費和開發需求通常是一個無盡而痛苦的過程。優先級和實施涉及大量的內部協調和批準，無論是內部創建還是外部服務提供商創建。這正是很多公司的問題:電子郵件循環過多，責任不明確，大喊大叫的人都會受到青睞。如果沒有強大的內容管理策略，成本就會螺旋上升，內容很快就會過時，組織會發現其營銷團隊正在為昂貴的，非生產性的內容而苦苦掙扎，而這些內容通常最終會出現在文檔垃圾箱中。有七種技巧可以幫助你創造聰明創新的內容管理策略。1.制定戰略計劃，確定優先級（內容評分）。為了在正確的時間和地點傳達正確的主題，獲得最大的業務收入，有必要對這些主題及其內容要求進行戰略規劃，并適當確定優先級。制定戰略內容營銷計劃，定義你的目標、關鍵主題、新聞和目標受眾。然后對請求進行優先排序（內容評分可以為正在運行的內容提供路線圖），以確保項目的順利進行。內容評分標準要明確描述，以便評價透明，大家都能理解。這樣，內容就可以根據主題和項目的重要性和緊迫性來創建。在編輯計劃中組織您的主題，并分發適當的編輯日歷。2.創建清晰的簡報，確保每個人都能訪問所有信息。系統支持的簡報文檔模板應包括必填字段，以免忘記重要信息。在簡報會上，團隊可以直接在系統中互動。因此，可能的查詢對所有參與者都是透明的，每個人都在同一頁面上。若簡報已更新，則無需發送給所有參與者。會自動更新。作為項目經理，您可以直接訪問營銷項目的所有相關信息，包括變更跟蹤和歷史記錄，并確保其有效處理。3.成功的營銷團隊不會使用項目和工作流工具通過電子郵件運行流程。然后，待辦事項可以集中在工作流程中，大家都知道自己的時間表。每個人都知道他們什么時候必須做什么。這使得營銷團隊更容易與內外項目團隊成員合作。4.確保每個人都在使用最新版本。借助在線評論和最新版本的單一來源，營銷團隊可以組織其更正。無論是印刷手冊、視頻還是口號–簡化了協調過程，并完整記錄了媒體制作。每個參與媒體制作的人都可以在線訪問相同的文檔，從而防止版本泛濫。在專業審批管理的幫助下，優化各種營銷材料的合作，通過中央訪問點輕松連接所有內外貢獻者。5.比以前更快、更容易記錄和完成系統支持的批準過程，并自動提醒參與者截止日期。對資產收集的反饋可以調用，因此最終決策者可以在不提問的情況下跟蹤變更。這避免了討論過的新的點校正循環。最后，數字簽名選項可以方便地獲得官方批準。在內容制作過程結束時，您將實時收到批準通知，節省寶貴的時間。6.跨孤島共享內容使用品牌門戶，可以消除信息孤島。媒體對象以最新的結構化方式存儲在中央數據庫中。當地團隊可以在沒有特殊圖形軟件或設計技能的情況下定制整體材料。這增加了媒體的接受度和利用率。與團隊成員、客戶和合作伙伴員、客戶和合作伙伴共享數字資產。通過中央品牌門戶網站，每個人都時刻了解最新資料，可以快速找到它們。7.分析內容的使用，創建自定義報告，并鏈接您的內容Web社交媒體分析中的數據。實時了解目標受眾的內容使用情況，并跟蹤他們的內容參與情況。分析用戶搜索行為可以為您的廣告系列是否流行提供有價值的見解。此外，請檢查您的資產使用和重新分配的程度。例如，通過AI Web跟蹤網絡上資產的使用情況，識別濫用或非法使用的品牌數據。對于全球營銷人員來說，如果你缺乏關鍵因素：完善的內容管理策略，那么創建數百個文檔就沒用了。如今，營銷人員需要創建比以前更多的內容來吸引客戶和管理公司的聲譽——你需要在不損失質量的情況下快速創建內容。在內部和外部幫助下創建大量內容的幫助下，營銷人員現在可以使用這里概述的提示來管理流程，并確保您的內容不會出現在文檔垃圾箱中。