B2B公關傳播白皮書：如何創建全面的B2B產品發布時間表

　　產品發布是一個多事的時期，需要結合許多步驟和流程來確保成功進行計劃和執行。對于所有這些活動部件，要清楚概述過程中的每個步驟并確保所有相關人員都可以訪問它，將是一個挑戰。那么，您如何創建產品發布時間表以及需要包括哪些內容呢？我們討論什么是產品發布時間表，為什么有一個產品發布時間表是有益的，以及應該包含哪些要素以確保進度和成功。什么是產品發布時間表？像任何時間軸一樣，產品發布時間軸是一個計劃，概述了需要做的事情以及何時保證項目在目標時間完成。它詳細說明了任務，截止日期，所涉及的團隊成員以及您想包括的任何個性化元素。時間軸專注于您的目標，即發布您的產品。可能包括大量的產品發布細節，從銷售工作到市場營銷，甚至是產品工程產品發布時間表的好處是什么？擁有計劃和策略的營銷人員報告成功的可能性要高313％。具有時間表的計劃是成功啟動項目的基礎，可用于可視化過程中的每個步驟。正如我們稍后討論的那樣，可視化可以通過準確說明實現目標所需執行的操作，幫助您使目標更現實。制定時間表還可以使團隊或人員之間的目標保持一致。一些團隊可能正在從事一項活動，這可能會影響其他人進行或推進同一活動的時間。產品發布時間表的一部分您可以在產品發布時間表中包含無數種內容。在這里，我們將研究有助于協調團隊成員并推動產品推出的關鍵組件。可行目標產品發布時間表的總體目標是產品本身的成功首次亮相。但是要實現這一點，需要成功執行導致啟動的許多重要任務和活動。因此，為這些活動創建目標。例如，假設您需要創建一個電子郵件營銷計劃以促進發布。設置計劃截止日期和發送第一封電子郵件的日期。給您的銷售人員同樣的想法。他們將在某個日期完成多少次外展？您的領導層將在社交媒體上分享多少次推廣新產品的信息？所有這些都可以通過在整個時間表中設定遞增的，可行的目標來實現。日期和截止日期設定日期和截止日期與制定可行的目標密切相關。團隊成員必須知道正在進行的活動何時到期，這是他們的責任還是他人的責任。在您的產品發布時間表中包括這些內容，可以使參與其中的每個人都有一個統一的觀點。例如，銷售團隊成員需要知道正在進行的營銷工作，以防他們需要在一定期限內就某些事情與他們進行協作。這些截止日期可確保導致產品發布的任務按時完成。模板可視化是查看正在發生的一切的好方法。跨團隊的最后期限以及持續的活動和移動，隨著時間的流逝，它可能會累加。不管它是什么，您的時間軸都應該在某種文檔中。無論是Excel電子表格，Word文檔，PDF還是模板，您都需要某種東西來作為正在進行或什至已完成的所有活動的真實來源。這樣，團隊成員可以在工作中按時進行參考和更新，以保持進度和時間。審查程序許多活動通常需要另一位團隊成員進行審查。在審查過程中需要考慮的地方及時為任何瓶頸會扭曲的時間和日常任務流。沒有什么能按計劃進行得如此完美，因此在這里和那里錯過最后期限是正常的，但是由于審核是流程的關鍵方面，因此應始終按時進行。在時間表上應包括何時應審查內容或計劃以及預計需要多長時間進行審查。數據和指標為了說明成功的模樣，請確定在發布之前，期間和之后要跟蹤的指標。盡管有多種選擇，但是定義對您的組織最重要的問題有助于相關人員針對它們進行瞄準。例如，產品發布后，您的目標可能是在一定天數后達到要求的一定數量的演示，達到對產品頁面的目標訪問次數，或產生1000次介紹視頻的觀看次數。產品發布時間表的形成將證明對您的組織有利，并且成功的可能性更高。從概述截止日期，分配任務和設定目標，它可以成為團隊成員在開展活動時參考的最佳去處。不要縮短執行超出預期的產品發布所需的步驟。