危機公關公司DEPR教你如何創建非營利性電子郵件

下次你想知道一個非營利組織的會議室里有多少志愿者，請站在最近的椅子上，宣布你是非營利營銷和基金開發專業人士。不知不覺中，你會遇到很多問題。我們了解我們的程序？如何與社區互動？如何籌集更多資金？社區志愿者服務的數量和他們對這項工作的熱情給我留下了深刻的印象。他們渴望知道如何使他們的組織更強大、更有效，以便為他們服務的人做更多的事情。因此，當他們問我什么是一件事，他們能做些什么來聯系更多的人，并在他們的工作中促進更深入的聯系時，我的回答是：使用電子郵件營銷與觀眾溝通。非營利組織的電子郵件營銷是什么？對于那些沒有營銷經驗或不想學習新技術的人來說，非營利性電子郵件營銷的想法可能會產生更多的焦慮，所以讓我們以另一種方式思考。本質上，非營利性電子郵件營銷意味著使用電子郵件與許多人溝通。非營利性電子郵件營銷示例非營利性電子郵件營銷可以通過現代策略和工具提高組織的溝通水平和使命。將電子郵件營銷視為現代郵件發送方式可能有幫助。我很少遇到一個沒有電子郵件列表的小型非營利組織。他們沒有使用電子郵件列表向對工作感興趣的人發送新聞通訊、節目信息和籌款呼吁。電子郵件營銷用數字工具做同樣的事情。為什么我的公益組織應該使用電子郵件營銷？你可能會問，為什么要放棄紙質郵件？首先，我不建議你完全放棄。通過郵件發送通信總是有理由的。另外，你不想完全疏遠喜歡裝滿信封和粘性標簽的志愿者。有專業外觀的電子郵件程序是必要的。事實上，99%的消費者每天都在檢查他們的電子郵件。當你通過郵件發送信件或小冊子時，你不知道到達那里后會發生什么。有人打開過嗎？閱讀？根據你發送的內容采取行動？你只能希望！電子郵件不同。在發送營銷電子郵件時，您將獲得支持者打開的電子郵件和采取行動的詳細信息。你甚至可以不時地進行調查，以進一步了解什么對你的觀眾很重要，讓他們知道你關心他們的想法。當你了解他們的偏好時，你可以更好地為他們的利益服務。隨著時間的推移，如果你愿意，你將有足夠的信息細分列表，以便向特定的觀眾發送定制信息。通過電子郵件營銷，你曾經用來每月發送一次新聞通訊的郵件列表已經成為與你最重要的成員雙向對話的一種方式。電子郵件營銷節省時間和金錢，但你可能會問，費用是多少？如何學習曲線？在金融投資方面，我保證電子郵件營銷的成本將遠遠低于你在紙質、印刷和郵寄方面的成本。此外，您還將花費大量時間學習如何創建和發送電子郵件，以獲得高回報。折疊、貼標簽、填充和分類的時間已經過去。你當地的郵政局長可能會錯過與你見面的機會，所以你可能不得不停下來打招呼。你不必一個人去。有很多免費信息可以幫助你回答任何關于電子郵件營銷的問題。如何營銷非營利性電子郵件？在設置帳戶并熟悉基本知識（如何管理聯系人列表、如何創建電子郵件廣告系列以及如何使用各種功能）后，您可以開始使用它。第一步：創建注冊表，您想為人們提供一種注冊方式來接收您的電子郵件。你的注冊表將有自己唯一的URL，您可以在網站和社交媒體頁面上分享它們。您還可以通過向特定個人發送個人電子郵件URL(也稱網站)發送到注冊表。電子郵件注冊表示例注冊表是捕獲網站訪問者信息的一種方式，因此您可以保持聯系，成為您事業的忠實支持者。第二步:創建歡迎的電子郵件，與第一步同步。當有人注冊你的電子郵件列表時，他們會自動(也就是說，一旦設置好，你甚至不需要考慮！）獲得確認和感謝信。如果你想花哨，你可以送特別的感謝禮物，比如信息手冊PDF版本。非營利組織感謝電子郵件示例，感謝讀者的簽名，并給他們明確的號召性語言進行捐贈。第三步：發送邀請進行連接，這是另一項可自動化的任務。注冊幾天后，邀請您的新聯系人以某種方式與您聯系。通常，這是關注你在社交媒體上的邀請。步驟#4:開始定期發送電子郵件。如果你現在的日程安排是這樣的，每個月都可以。更重要的是要保持一致。請注意：長期通信的時代已經過去。調整你的溝通方式，縮短你今天的注意力，確保你分享的信息對讀者有用。包括引人入勝的圖像和引人注目的號召性語言–讀完電子郵件后，你想讓讀者做什么？第五步:擴大你的清單，抓住一切機會邀請人們加入。社區活動中有注冊表。請記住，籌款永遠不僅是與籌款相關的籌款電子郵件，而且通常用于面對面、電話、社交媒體等在線活動和直接電子郵件呼吁。然而，電子郵件營銷在不直接要求資金的情況下，提供了與受眾溝通的機會。你不想成為一個只在他們花光錢的時候伸出援手的組織。最好將電子郵件營銷視為建立關系的平臺。因此，就像你所有的在線營銷一樣，請確保你突出使命，與支持者建立關系，并邀請他們參與，而不僅僅是捐款。