DEPR視頻公關傳播白皮書：為什么在視頻制作中需要合作

　　當視頻價格昂貴且稀有時，公司可以放棄它們的視頻制作工作。然而，現在，視頻已演變成一種期望，隨之而來的是筒倉無法滿足的質量要求。大多數公司領導者了解到，他們不能向代理商扔錢，并期望市場接受真空中產生的通用內容。這就是為什么現在有72％的公司同時使用內部和外包創意人才的原因。創作和消費比以往任何時候都更加緊密，因此需要一個新的協作過程，在該過程中，您必須創建已經知道受眾會喜歡的內容。當制作團隊和利益相關者共同處理視頻內容時，他們可以更好地創作出符合當今更高標準的作品。創意團隊也承受更大的壓力來產生更大的數量。如果沒有利益相關者的請求和反饋，他們就無法保持該內容的相關性。如果涉眾未能參與創作過程，他們也不會為所請求的視頻的相關性而煩惱。協作視頻創作可幫助您的整個公司調整目標，提高生產速度并創建更好的內容，以使觀眾滿意。當公司中的每個人都參與其中時，好主意就會更快地傳播。拍攝艱苦的戰斗我曾與許多團隊合作，但沒有協作的視頻制作過程。這些團隊遇到了許多問題，需要一點合作即可迅速解決。當視頻卡在等待批準的過程中時，利益相關者通常不愿意拉動觸發器。他們沒有參與此過程，那么他們如何知道該視頻是否有效？有時，他們一開始幾乎不記得自己想要什么。通過播放將近完整的有關利益相關者的視頻，創意團隊會隨著每個人的時間而賭博。這些復習課程很少能很好地完成。在請求者的有限輸入下創建的視頻，其效果幾乎不如請求者從一開始就參與其中。為了修復離題視頻，大多數公司都依賴于電子郵件字符串。這個繁瑣的過程使利益相關者感到沮喪，并迫使生產團隊使用有限的信息來工作。有時，利益相關者會發現完全放棄參與會更容易，這對您有效使用視頻的能力造成了重大打擊。但是，缺乏協作并不僅僅限于人員問題。當系統僅適用于視頻廣告素材而不適用于整個公司時，員工會花太多時間查找文件。（一項研究估計，廣告素材每周會搜索媒體文件83次。）在請求視頻的人與制作視頻的人之間進行了強有力的協作，內容更多地是主題，更像是請求者的愿景，并且更有可能按時完成。萬豪酒店就是了解這一點的完美典范。萬豪強調原始的內部內容并致力于消除組織孤島，從而制定了創新的視頻協作策略，該策略增加了收入，并為該品牌贏得了許多營銷獎項。促進協作并消除混亂為了像萬豪酒店和其他品牌一樣成功制定視頻制作策略，請遵循以下有用的提示：1.逐步定義過程。概述不同的利益相關者何時可以提供輸入，并使其易于進行輸入。當您的團隊成員有預定的反饋計劃時，他們可以更快地工作并預期潛在的變化。利用共享存儲解決方案使共享和評論變得容易。使用權限可以使利益相關者僅訪問他們需要的內容，這樣他們就不會感到不知所措。給參與該過程的每個人特定的角色（包括提供什么樣的輸入），以防止視頻陷入不斷循環的反饋循環。2.引導利益相關者提出相關問題。關于特定角色，請利益相關者在觀看視頻時提出尖銳的問題來回答，以引導他們。不要在沒有上下文的情況下發送視頻并征求一般反饋（例如，“您的想法是什么？”）。這只是在請求延遲以及模糊或表面級別的輸入。而是創建一個流程，使利益相關者可以在同一屏幕上觀看視頻和要回答的問題。提出諸如“您在此框架中看到哪些弱點？”之類的問題。使評論者集中精力。3.游戲化審查過程。人們喜歡對完成某件事感到良好。通過將審核過程變成游戲，使他們感到滿意。例如，德勤（Deloitte）為完成課程的高管創建了一個帶有排行榜和徽章的程序。這種策略將平均課程完成時間縮短了一半，導致每日用戶增加了46.6％。在視頻制作中，這種熱情的合作是無價的。4.回應所有反饋。參與項目并意識到沒有人在關注，這讓您感到無比悲傷。明確說明對所有反饋的回應，即使您拒絕執行，也要讓利益相關者感覺自己是有價值的貢獻者。當反饋確實將其納入最終產品時，請向提出建議的人員指出更改。這會產生主人翁感，并鼓勵看到自己的投入變為現實的人們未來的合作。視頻內容不會消失。如果有的話，視頻制作工具的可用性和功能的增強將增加品牌制作的視頻的數量。通過創建一個涉及利益相關者和創意團隊的協作過程，公司可以制作更具影響力，更相關的視頻。