DEPR危機公關策略：如何利用自動化工作流管理解決方案創建審計跟蹤

透明度不僅僅是一個商業流行語——它是跨公司的重大運營運動。以工作流管理和自動化的概念為例。對于試圖簡化流程和提高效率的組織來說，它們變得越來越有價值。控制和監控工作流有很多好處。使用基于云的工作流管理軟件來跟蹤和指導協議和項目的企業往往更容易報告。正確的基于 Web 項目管理軟件還可以一目了然地顯示任何工作流程，有助于快速識別問題和障礙。工作流管理軟件的另一個主要優點是，它可以在更廣泛、更微觀的層面上提供實時可見性。例如，遠程工作人員可以立即更新所有其他授權用戶。這讓每個人都感到知情，讓員工做出更快、更有知識支持的決定。將工作流管理系統集成到操作中，使雇主能夠找到重復的任務。就生產力而言，這些重復任務會占用更多的時間來貢獻利潤。創新地使用其工作流管理軟件的公司，如自動化、審計等，可以找到更多的工作流自動化機會。由于工作流自動化可以在沒有人工干預的情況下處理某些任務，可以解放工作人員，減少出錯的機會。隨著時間的推移，自動化工作流解決方案有助于提高關鍵績效指標 (KPI)。這種自動化的應用是部門工作單。無需通過電子郵件手動發送訂單獲得批準簽名，可以編程自動化工作流程，通過特定的授權鏈發送新訂單。當每個人都簽署工作訂單時，它可以無縫地進入下一步。這種類型的自動化可以提高審批速度，并提供完整的審計跟蹤。自動審計跟蹤審計跟蹤非常有價值，因為它們提供了易于檢索和透明的基本信息記錄。審計跟蹤消除了試圖找到任何與記錄保存到稅務文件相關的痛點。審計跟蹤還可以降低財務欺詐或不準確的風險。公司如何利用自動化工作流管理流程構建審計跟蹤？一個簡單的三步過程可以讓球滾動。確定要審核的內容。并非所有內容都需要由工作流管理軟件審核。最好練習分類，防止審計失控。首先，公司的主要審計需求是通過檢查每月、每季度和每年生成的任何報告來確定的。在列出這些報告后，您可以使用這些信息來確定您可能希望通過自動化工作流管理系統進行測量 KPI。制定審查審計跟蹤計劃。工作流管理軟件會自動收集審計跟蹤數據，但這并不意味著你應該忽略這些數據。公司了解審計跟蹤的重要性，任何相關報告都值得您關注。這樣，您就可以確保獲得所需的信息。您還可以使用這些簽名來查找任何異常或調整任何審計跟蹤數據收集需求。找出審計跟蹤數據存活多久。并非所有為審計跟蹤收集的數據都需要永久保留。許多公司清除具體數據，如工資表信息或從未返回過的客戶的詳細信息。它們通常在特定的時間段(例如) 10 年)之后清除數據。找出如何歸檔與審計相關的數據，以及何時刪除它應該是每個內部審計自動化過程的一部分。通過基于 Web 該軟件使任何工作流程系統自動化的能力使各種規模的公司在高度透明的情況下保持競爭力。然而，自動化不應局限于將項目快速移動到終點線。它還可以幫助提供審計跟蹤，為公司的福祉、財務健康和員工提供額外的安全和清晰度。