危機公關公司DEPR教你如何創建數據保留策略

假設喬10年前從你的零售業務買了一條牛仔褲，你已經在數據庫中添加了喬的信息。在接下來的10年里，喬可能已經搬到了20個州，甚至搬到了另一個國家。那些牛仔褲可能不像以前那么適合他，喬很可能再也沒有牛仔褲了。可以肯定地說，你在Joe上面收集的信息對你的業務價值微不足道。為了使您的數據管理更加合理，IT部門應遵循書面數據保留策略，并在所有企業系統中實施。數據保留政策是什么？數據保留策略闡明了哪些數據應該存儲或歸檔，應該發生在哪里，持續多久。數據集完成保留期后，可根據業務需要將其刪除或作為歷史數據移動到二級或三級存儲。合規數據保留策略使企業能夠管理其遵守行業標準和法規。這避免了因不遵守而造成的昂貴民事、刑事或經濟處罰。丟棄過時和重復的數據始終瀏覽您的數據保留策略，為刪除重復和過時的數據創造機會，使更容易找到相關信息。數據保留策略需要明確其目的，解決問題，澄清其范圍。根據不同企業的具體需求，棘手的部分會有所不同。遵循這些最佳方法將幫助您創建獨特的數據保留策略。1.并非所有創建的數據都相等，這就是為什么并非所有數據都有相同的保留期。首先確定組織存儲的數據，然后對數據進行分類，以確定需要存檔的數據和存儲的時間。問問自己以下問題:數據重要嗎？這些數據是永久嗎？是數據專有知識產權嗎？數據是否滿足企業當前的需求？如果所有問題的答案都是，?為否，數據適合刪除。2:刪除保留期后的數據是否明顯？好吧，不是真的！許多企業都有第二個想法，數據保留的時間比要求的時間長，希望他們在不可預見的未來可能需要。這種方法帶來了巨大的風險，因為過時的數據容易被破壞，導致法律制裁和品牌聲譽損失。備份保留政策通常是存儲數據副本，以防止原始數據因意外刪除或系統故障而丟失。現代企業需要將備份數據作為整體數據保留策略(備份保留策略)的一部分。備份保留策略包括備份數據、訪問和加密保留期、權衡法律和隱私、經濟和需要知道的擔憂。