DEPR危機公關手冊:改善遠程工作和生活的四個簡單步驟
在流行時期,人們必須找出如何有效地進行遠程通信。這包括重新平衡工作和家庭生活。你是否坐在同一張亂七八糟的桌子前,缺乏動力和分心?也許你因為和家人在一起或從事項目而失去了注意力?好消息是,很容易讓你的新虛擬工作環境更加成功。為提高項目管理的穩定性和生產力,請遵循以下四個提示。1.重新設計你的空間以提高效率的第一步是組織你的空間。創建不同的空間或部分來區分你的工作和個人區域。如尺寸有限,請嘗試掛窗簾或用折疊屏風將桌子與床分開。添加文件柜或計算機顯示器等雙用途物品,可增加功能。在重新設計虛擬工作空間時,許多人經常坐著??紤]投資站立辦公桌。從減少肥胖和心臟病的風險到減少背痛,可調節工作站的好處。此外,考慮購買一個大的健身球,它可以提高你的能量,加強你的姿勢和平衡。確保白天和晚上有足夠的照明。放大的照明可以恢復情緒,緩解眼睛疲勞。獲得創新并享受過程!2.考慮將你的工作承諾與計劃,考慮將你的工作承諾與你的個人義務分開,以減的壓力。在周末安排特定的清潔和洗衣時間。這將在一周內為您提供一些放松或鍛煉的自由。在廚房里放一個筆記本和筆,以便在清潔用品和食物不足時寫下來。在周日晚上,在便簽上寫下您的日程安排和具體任務,這樣您就可以滿意地將事情劃掉。你甚至可以抓住機會在雜貨店購物和準備飲食。因為遠程工作通常會模糊日子,所以養成晚上整理桌子的習慣,這樣第二天早上就不會不知所措了。除了每天和周末的例行公事外,在每個月初創建一個包含重要事件和截止日期的日歷,以指導您保持有序。在虛擬工作中,每個人都會出現倦怠。為一天或一小時的自我護理建立例行程序。試著自己戴口罩做水療日,或者用浴鹽和精油發揮創造力。留出時間寫日記來尊重你的感受。在設計包括新食物和多樣性的飲食計劃時,在家里有額外的時間尋找靈感。早上用熱水和檸檬開始,不用咖啡因恢復能量水平。將肉桂添加到一些你最喜歡的中加入肉桂(如燕麥片和奶酪)來穩定血糖。要擺脫有毒能量,請加入虛擬健身小組或散步。此外,在新項目之前,欣賞自然不僅能使心靈平靜,還能使精神煥發活力。為自己創造一個迷你假期將有助于實現最佳表現。先把你的需求放在第一位,再看看你是怎么騰飛的!4.加強聯系,做一些不同的事情,減少社會孤立。優先考慮團隊互動。首先,多與同事合作。首先安排虛擬咖啡聊天或午餐。如天氣允許,請在戶外安排會議。如果你不能選擇戶外活動,請承諾在陽光明媚的日子坐在窗前——維生素 D 對抗抑郁癥有好處。另外,為您的團隊規劃活動,建立團結。就像周五出去一樣 30 討論新討論新上映的電影或有趣的播客一樣簡單。嘗試以不同的方式與同事建立聯系;考慮使用即時消息或其他簡化的應用程序自動執行日常操作。與團隊成員建立個人關系將使團隊更具凝聚力和效率。加強與同事的溝通,使用共享日歷或發送群組信息(表示有空)。友誼將通過加強聯系得到加強!這四個步驟為您提供了有利于組織虛擬工作日的方法。查看你目前的空間,并考慮在哪里創建一個獨立的區域來支持你的生活方式。時間管理的戰略性是通過維護截止日期日歷來進行的。確保通過自我保健來補充你的身心。最后,通過聯系同事來消除虛擬的孤獨。當你坐下來開始下一個項目,在你重新設計的空間里感到精力充沛時,遠程工作變得更加高效和愉快。