DEPR危機公關手冊:如何為虛擬世界創(chuàng)造動態(tài)B2B演示文稿

隨著個人在全球流行時期數字連接的好處中的使用越來越多，比如Zoom為了支持之前的個人互動，我們深入探討了從離線到在線的樞紐。在線會議、合作、聊天甚至與朋友虛擬觀看電影已經無處不在。虛擬演示雖然不是什么新鮮事，但確保會議室安全和個人演示是更常見的歷史規(guī)范。因此，演講者應該記住什么，以確保他們的在線演講脫穎而出，吸引觀眾，實現(xiàn)他們的目標？幸運的是，73%的人指出，他們比個人參與更有吸引力，而不是在線互動。對于B2B對于營銷人員和業(yè)務發(fā)展專業(yè)人員來說，這一點尤為重要，因為演示文稿通常是提升商機的關鍵組成部分。優(yōu)秀的演示文稿能吸引流量，產生潛在客戶，創(chuàng)造轉型。優(yōu)秀的演講者可以添加分析和見解來澄清結果并獲得支持。下面，我們總結了三種策略，它們將在虛擬世界的新常態(tài)中加強你的演示。多說而不多說，當演示需要大量討論時，將所有文本插入幻燈片會很有吸引力。相反，我們應該更加關注視覺方面，展示簡潔的要點。大多數單詞不會被保留，而圖像和焦點被保留。這是因為90%傳遞給大腦的信息是視覺信息，視覺圖像的處理速度比文本快6萬倍。選擇正確的圖像可以提高理解速度，增加你的觀點和主題的粘性。B2B演示通常被認為是由事實和事實驅動的，但可視化同樣重要。改善B2B演示的簡單有效的方法是添加圖像，使它們更具人文主義和審美感。添加上下文和意義，使用簡單、整潔、直觀的圖形和圖表。無論設計有多簡短，在直接進入設計之前制定演示計劃和指南都會增加所需的結構和方向。雖然我們只是在談論圖像的重要性，但輪廓應該首先關注文本和外賣。逐個幻燈片地構建演示文稿敘述，并按順序繪制三件事：時間安排（包括整個演示文稿的長度以及各個幻燈片和部分的時間）內容（關鍵要點和必需的描述符）視覺效果（將支持理解和上下文）以上三個要素相互補充。時間決定了在分配時間內應該覆蓋多少地面。然后，這會告知內容優(yōu)先級，并提出諸如“哪些信息對于受眾而言最重要的信息？等等。而在這種情況下應該忽略哪些信息？” 這樣，剩下的基本內容就可以洞察需要什么樣的圖像才能最好地傳達內容。盡管視覺效果對于保持三字挑戰(zhàn)的簡潔至關重要，但演示文稿不應該像最近假期的幻燈片那樣。單詞對于建立和傳達示范文稿非常重要，但必須從經濟和周到的角度使用。制作簡明演示文稿文本的簡單練習是三字挑戰(zhàn)。首先，編寫盡可能舒適或自然的幻燈片。然后，試著將標題或句子簡化為三個最重要的詞，它們仍然可以傳達意義。即使三個字不夠，這個練習也能幫助演示者更簡潔，改善觀眾體驗。為了增強可見的單詞和圖像，編寫高水平的演講者筆記并考慮聽眾會聽到的內容也很重要。根據一項研究，專注于視覺任務的人聽不到周圍發(fā)生的事情，因為聽覺和視覺是同一大腦區(qū)域的一部分。幻燈片顯示的文字越多，觀眾解釋演講者添加的內容就越困難。幻燈片顯示的內容應與演示者所說的相互配合。隨著業(yè)務運營的虛擬化，更好的演示和更好的體驗變得越來越重要。明智的方法是停下來思考如何改變傳統(tǒng)營銷和傳播媒體，以最好地支持這一轉變。演講者的演講不會很快消失。但是，要想滿足觀眾的期望，就應該采用許多組織和個人采用的一些演示方法。