傳播手冊電子郵件的效率

你厭倦了電子郵件接管你的生活嗎？與其讓電子郵件讓你感到不知所措，不如控制你的電子郵件。遠程工作每年都變得越來越普遍，隨之而來的是溝通挑戰。電子郵件仍然是企業溝通的主要渠道。結合需要更多數字接觸才能成功協調和執行工作的遠程勞動力，您將收到收件箱超載。這似乎是一項艱巨的任務，因為你看著收件箱里塞滿了1000多條信息（大多數未讀）。你怎么能做到這一點？你可以！但是你可能需要一些幫助。不要絕望 #8211; 您的電子郵件效率可以提高！它只需要一些工作和策略。無論是想提高個人生活還是企業的電子郵件效率，如果不管理，可能會發生很多不好的事情。商界人士可能面臨的問題包括：如果你失去了重要的銷售線索，你可能會花很多時間在展覽活動上創造新的業務——現在，如果你錯過了進入你郵箱的實際回復，有什么意義？疏遠客戶希望得到重視和尊重，現在他們對溝通的期望很高，不管好壞。如果你丟球，他們會離開你。時期。雖然你在回復潛在客戶和現有客戶的電子郵件時可能沒有問題，但如果你不通過電子郵件更積極地與他們互動，你可能會錯過更多的業務。將電子郵件的生產力提高十倍 5 個電子郵件習慣和自動化工具知道良好的電子郵件策略對業務以及在個人生活中保持理智至關重要，這里有一些提高電子郵件效率的技巧。如果你不使用過濾器來管理你的電子郵件，你需要立即開始。大多數電子郵件客戶端也是如此。您應該將時事通訊過濾到特定的框中，并在您不想錯過的電子郵件中添加星號或其他名稱。如果你需要定期召開會議，你知道安排可能會很痛苦。使用自動電子郵件日歷安排工具會產生很大的差異。它允許您發送邀請，并為電子郵件收件人提供安排選項的選擇，以消除所有煩人的來回。這是一個巨大的節省時間，因為你不必詢問這個人的時區，建議日期和時間并發送邀請。所有這些操作只需單擊幾次即可完成。使用電子郵件回復模板電子郵件模板是處理電子郵件回復和跟進的好方法，不需要浪費時間類似主題的新消息。通過提前設置模板，您可以節省時間一次又一次地輸入相同的內容。這些變量允許您從定義每個模板電子郵件中使用名稱、一天的時間或需要填寫的任何變量。留出時間檢查電子郵件整天隨意打開和關閉您的電子郵件可能很誘人，但這可能會完全消耗您的工作效率。雖然我們不建議你早上只檢查一次 #8211; 顯然，你需要全天檢查。 #8211; 為它設定時間表。例如，您可以每天早上留出半小時清理收件箱，并在當天寫下任何重要的電子郵件。然后，你可以在工作日每小時檢查一次電子郵件，然后在一天結束時花錢 30 回復電子郵件需要注意的分鐘，然后離開。確切的時間表將取決于你。考慮給自己計時，看看你實際需要多少時間來處理電子郵件。個人電子郵件和工作電子郵件是分開的。你不想浪費你的工作時間高中老朋友發的煩人的政治電子郵件。確保你在工作和個人電子郵件之間有一個明確的界限，這樣你在工作中效率最高。如果不適當自動化，電子郵件可能會消耗大量的時間和精力。幸運的是，電子郵件自動化技術對您的工作效率有很大的積極影響。使用正確的技術來管理你的電子郵件，你的工作效率可以提高 10 倍，甚至更高！這意味著你在其他業務和生活中有更多的時間！