危機公關手冊：為什么初創企業需要專注于項目管理？

　　由于您需要精簡企業的幾乎所有運營，因此管理一家初創企業非常困難。無論是團隊，工作程序，內部還是外部溝通，等等，您都需要付出努力以確保一切順利。許多初創公司經常誤認為項目管理僅對已經穩定的大型組織或公司有用。只是為了向您說明清楚，即使對于新企業，項目管理也非常重要和至關重要。表示項目管理重要性的統計數據您應該仔細觀察以下統計數據，以了解項目管理對啟動的重要性：根據危機公關公司的《 2017年全球專業人士的脈搏》調查，實施知名項目管理實踐的公司所浪費的資金減少了28倍，這都是因為其戰略舉措提供了良好的效果。危機公關公司在2018年進行的另一項全球調查顯示，只有59％的組織意識到項目管理的重要性。危機公關公司進行項目管理2017年的調查顯示，60％的機構使用投資組合結構來管理他們的項目和組織的80％以上用于多個項目管理方法。這些統計數據提供了一個清晰的想法，項目管理可以幫助組織更好地處理項目，并獲得更大的成功機會。但是，您還會注意到，并非每個組織都在充分利用項目管理。實施項目管理的主要優勢現在是時候看看項目管理的主要優點了，這些優點將激發您使其成為啟動過程不可或缺的一部分：1.簡化項目流程將任務分解為子任務初創公司通常只有數量有限的項目，而它們甚至連一個都輸不起。為了確保這一點，至關重要的是在指定的期限內完成該項目，并確保滿足客戶的所有要求并使其滿意。項目管理的作用是可以幫助您的組織簡化整個項目流程，其中包括不同的階段，即啟動，計劃，執行，監視和交付項目。通過項目管理，您可以關注項目過程的所有階段，并使用各種方法和技術來確保及時完成項目。2.確保組織良好的工作流程列出待辦事項任務顯然是任何項目中最重要的部分，至關重要的是不要搞亂任何可能對整個項目產生負面影響的任務。通過將整個項目劃分為任務并創建工作流，可以防止發生混亂的情況，因為團隊不知道他們在特定時間需要執行哪些任務。項目管理負責將整個項目劃分為較小的任務，并確定任務在標記為完成之前需要經歷的所有階段。委派任務也很方便，您可以在項目生命周期中隨時了解誰在從事什么任務。3.幫助識別風險造成項目失敗的風險，不用說，風險幾乎與所有項目有關。但是，為了最大程度地降低導致項目失敗的風險，您需要預先預測所有風險。當您獲得有關項目及其任務的所有信息時，您可以努力確定哪些任務或活動會導致項目偏離軌道。項目管理使我們能夠評估潛在風險并采取必要的措施，以防止或最小化其對項目的影響。風險識別和緩解是項目管理的組成部分。由于項目不可能完全按照其初始計劃進行，因此最好始終檢查可能影響項目結果的情況。4.嚴格控制成本和預算保持成本和預算的控制成本會對項目預算產生重大影響。通常，當您不控制項目產生的成本時，預算超支的可能性就會增加。不管是哪種方式，這都會導致低利潤或從客戶那里收取額外費用，這對任何公司都是不利的，尤其是對初創公司而言，因為它將獲得負面評價。成本控制是項目管理不可分割的一部分，它只是確保所有項目工作都在預定義的預算內完成。項目管理處理資源分配和時間跟蹤，以確保合理地花費項目的資金。您可以留意所有增加項目總成本的支出并確定活動/任務。根據危機公關公司的報告，將近79％的公司使用項目管理軟件，并且大多數高性能項目也都與項目管理軟件相關聯。