危機公關公司DEPR教你如何為活動選擇合適的場地

企業的營銷經理通常需要為活動尋找場所來推廣你的企業、新產品和服務。該活動已被證明非常有效，活動營銷最近似乎正在加速。每個人都在努力變得與眾不同。在各種獨特場所舉辦的主題活動中，人們帶來了優秀的演講者，有的甚至邀請了有影響力的人。一切都很正常。為了脫穎而出，你必須盡力超越競爭對手，與眾不同。當然，舉辦活動的重要因素之一是場地。與會者的滿意度與您選擇的場地有很大關系。因此，讓我們來看看當你開始尋找活動場地時?六項技能需要考慮。你的預算是一個重要因素。很多營銷人員在預訂自己喜歡的場地，之前對數學了解不多的時候會陷入困境。你必須研究場地，找出你會得到什么。包括什么？什么是便利設施？最重要的是，花多少錢？另外，你可以討價還價。除了在這項業務中不被稱為討價還價外，它還被稱為談判。值得注意的是，提前幾個月預訂可能會為你節省一些錢，因為最后一分鐘的預訂是最昂貴的。當人們組織活動，但有太多的客人出現并淹沒會場時，我們在新聞中看到了多少次？我會說太多次。這可能是一個嚴重的問題。人們恐慌，難以控制大量人群，傷害時有發生。這是你在做任何事情之前必須考慮的。確認參與者人數，您將清楚地了解您需要的場地。會不會是休閑酒吧？還是會成為當地酒店更正式的大廳？這取決于參與者的數量。當然也有事件類型。如果你預訂的地點太小，你可能會太擁擠。假如你預訂的場地太大，似乎有一半的人沒有出現。這可能是計劃活動時最重要的事情之一。作為每個場館營銷指南的必備項目，不得不提一下。你的位置需要適合你的參與者。如何？它必須有良好的交通連接和足夠的停車位。假如你的活動需要幾天時間，你還需要考慮附近的酒店。場地應該很容易到達，因為如果沒有，你的參與者可能會迷路或根本不會出現。而且，如果你想舉辦一個活動，你只希望你所在地區的當地人參加。不要在另一個州預訂場地。這聽起來可能很有趣，但發生過幾次。人們確實關心你提供的服務，但不足以讓他們飛到你的活動現場或駕駛無數小時。餐飲服務聽起來很奇怪，但如果你在活動中享受美味的食物和大量的飲料，你可以放心，你的活動將在以后討論。畢竟，誰不喜歡一頓美餐呢？每個人都這樣做。只要確保每個人都能吃到一些東西，無論你提供零食、三道菜還是其他東西。另外，要知道很多人都是素食主義者，所以一定要為他們提供食物選擇。哦，確保你的員工對食物過敏。確保他們總是給有特殊飲食需求的參與者帶來一些食物。在你選擇一個場地之前，做一些挖掘，試著找出別人對它的看法。尋找評論，因為很多人分享他們的經驗，你可以了解很多關于場地的信息。當然，你必須確定設施、人員和其他方面是否適合你。然后尋找評論，看看它是否都是真的。也許他們承諾了自己做不到的事。請記住，優秀的服務意味著與會者的滿意。但另一方面，糟糕的服務只會損害你的聲譽。這不是關于那些整天坐在呼叫中心等待呼叫來解決客戶問題的人。這完全取決于你的網站是否配備了活動所需的技術。您必須詢問現場管理人員，他們是否能為您提供視頻光束、揚聲器和您可能需要的任何東西。會有Wi-Fi嗎？你知道，如果你不提供， Wi-Fi，與會者無疑會生氣。現在就是這樣。這是完全可以理解的。他們應該能夠在網上分享他們在你活動中的經歷。不要阻止他們這樣做，因為他們沒有達到最低的技術標準。