簡化公關營銷項目管理的簡單方法
如果你在任何專業時間進行營銷(三個月,二十多年),你可能會遇到資源錯位、利益相關者的期望和許多其他問題。一天中沒有足夠的時間完成任務和可交付結果。雖然事情總是時不時地出現在裂縫中,但有一些簡單的方法可以簡化組織的營銷項目管理策略。1.回顧你的目標,在整個組織中重新審視和調整你的營銷目標。沒有什么比讓你的團隊和利益相關者在同一頁面上得到更多的幫助了。缺乏每個人都追求的共同目標可能會導致失去期望,團隊成員可能需要或不需要工作??纯茨隳壳暗哪繕恕o論是本季度、本年度還是以后,請問自己以下問題:你的目標是否明智(具體、可測量、可實現、相關和基于時間)?你知道你的營銷目標如何為公司的整體目標做出貢獻嗎?如果答案是否定的,請考慮重新調整。需要哪些關鍵績效指標?(KPI)衡量這些目標的績效/成功程度?沒有定義任何目標嗎?沒問題!沒有比從頭開始更好的起點了。2.重新定義你的營銷KPI報告確定目標后,請檢查剛剛調整的目標KPI目標適合你。通過使這些KPI完全符合你的目標,你可以確保你的團隊知道他們需要完成和跟蹤什么,并保持你的團隊一致。假如你不能正確報告KPI,則KPI無關緊要。你有沒有遇到過打算報告一個即將到來的項目,卻發現從來沒有跟蹤過這個項目的情況?否則,收集這些數據的報告需要太多時間?使用所有新定義KPI,現在是時候確保所有的報告都被設置以正確衡量績效了。有很多工具可以很容易地完成這個操作,而且幾乎沒有任何設置。3.開始思考本周的交付和任務。隨著您的KPI,現在是時候進一步推告和目標的支持了KPI以及目標任務/交付結果。如果您的任務和可交付結果沒有為組織的共同目標做出貢獻,它們可能會導致與當前目標無關的資源投資。除了管理不善的資源,如果你的團隊總是交火,處理同一周要完成的任務,會有大量的臨時項目管理,很可能會陷入裂縫。查看您的新定義KPI,并向自己提出以下問題:您當前的任務/可交付結果是否支持這些問題KPI的增長?您的KPI是否設置為支持實際時間表?不僅僅是當前一周的任務和可交付結果。開始思考至少30天(如果你在看季度目標,最好是90天),這樣你的資源和團隊才能更好地與你面前的目標和KPI保持一致。這種練習將在下一個季度末或年底的會議上進行,以幫助團隊的資源、任務和可交付結果KPI與目標一致。