傳播白皮書：小企業 7 個省時技巧

作為一個小企業家，你必須有節省時間和增長業務的想法。因此，值得考慮具體的實用技能，可以幫助促進業務增長。但是，在此之前，讓我們先瀏覽一下這個博客，了解一下從長遠來看對你的小企業非常有利的提示和建議。1.設定明確的目標和期望是你不應該忘記的第一步。作為一個小企業主，在考慮節省時間時，你必須清楚地理解你想要實現的目標。這將有助于快速提高工作效率。當你考慮并遵循節省時間的技能時，你可以得到正確的方向來實現你的業務目標。同樣，當你是企業家時，你必須考慮桌子上的很多事情。而且，你必須保持靈感，繼續工作。值得注意的是，準確的業務規劃可以提高你的增長率，而不考慮及時的規劃。 30%。2.優先任務根據帕累托原則，我們正在做的事情中大約 20% 對大約 80% 結果負責。因此，值得注意的是，您必須始終注意提前為您的任務設置適當的優先級。當你優先考慮活動并分配適當的時間時，你可以得到更好的結果。每日優先活動不僅可以幫助您節省時間，還可以幫助您的小型企業迅速取得成功。但是，你必須將更關鍵的任務與不太重要的任務分開。當你有一個小企業時，你會遇到一些具體的問題，比如什么基本的東西可以幫助我在更短的時間內實現既定的目標？一旦你明白了這一點，你就可以更容易地為精心挑選的重要任務分配足夠的時間。另外，在處理其他任務之前，請確保將生產時間分配給能為您提供最佳機會的工作。通過這些節省時間和確定優先級的方法，實現業務里程碑將更容易管理。3.打印自己的商業資料4D印刷的出現令人印象深刻，從3開始D從印刷中提取。當你在你的小企業中使用這種技術時，你可以放心減少為你的企業創造材料的機會。當你有自己打印的材料時，你可以隨時輕松管理你的公司工作。此外，您還可以獲得標志的高分辨率副本和在自己的辦公空間中打印的所有業務實體。自印材料還可以幫助您降低與品牌推廣和客戶接觸相關的成本。援助不止于援助。?于此。為什么不考慮自己打印支票呢？根據聯邦調查局的估計，美國每年都會超過 5 偽造了1億張支票。支票欺詐造成的總損失 187 每年影響超過1億美元，影響超過1億美元 70% 的組織。因此，準確精致地打印自己的業務文件是非常有益的。它可以避免失去財務數據或數據泄露的機會。打印自己的商業材料可以為你的小企業提供財務支持，讓你輕松獲得財務記錄。4.業務運營自動化是小企業節省時間的重要步驟之一。不要害怕自動化任務，因為它可以幫助你管理會計、工資表、營銷和其他節省時間的東西。您還可以定制自動化工具，以更準確地啟用任務，并給您專注于更重要項目的空間。自動化過程也讓你更容易無缺陷地做生意。您可以考慮使用高端自動化營銷工具，這將有助于在不浪費時間的情況下向客戶或供應商發送電子郵件。發送電子郵件給每個人都有問題。你可以考慮自動化來逃避它。麥肯錫的報告顯示，目前約有 45% 啟用技術可以實現活動的自動化。從長遠來看，這種策略對你很有幫助。全球數百萬小企業通過自動化節約資金。因此，你已經知道自動化在未來將如何幫助你。5.快速處理日常活動帶來的日常麻煩。從長遠來看，你永遠不知道這些活動處理不當會造成多大的混亂。因此，您必須在不到兩分鐘的時間內完成這個過程。你不應該推遲它。假如你只等兩分鐘以上，那你就得做其他三件事。它們是延遲、委托和刪除。將延遲放在待辦事項列表的日歷上，關于您何時可以選擇以后的日期并推遲工作。委托是決定別人能否為你完成工作的一步。刪除它不是一個壞動作。你可能會認為這個決定可能是問題上升最糟糕的決定之一。但恰恰相反。有時候，你正在考慮的有利于增長的事情可能并不重要。在這種情況下，刪除它是值得的。6.根據不同的消息來源，大約2%的人認為多任務處理對他們來說是有效和完美的。但請記住，多個項目可能會導致錯誤顯著增加，這些錯誤可能會導致你永遠無法回到正確的點。這將非常耗時，不利于貴公司的發展。考慮將更大的任務分解為里程碑，并將其設置為增加快速完成任務機會的階段。這種方法甚至有助于減少錯誤和錯誤的機會。7.啟用協作與外包類似，與其他企業合作被證明是節省時間的最佳部分。它將提高工作效率，為擴大業務可能性開辟空間。你不必在一個項目中繼續工作更多的時間，而忽略項目的重要組成部分。通過合作，您可以在更短的時間內完成任務。這樣的策略可以節省更多的時間專注于小企業的其他部分。關鍵要點為業務設定特定目標并在特定時期內實施上述重要提示將有助于節省時間和應用努力。所有這些戰略和戰略都適用于小企業的發展，甚至可以提高既定的成功目標。