11月14日,微博認證賬號“花總丟了金箍棒”貼出一條11分49秒的視頻“杯子的秘密”,畫面中的情景令人震驚,服務(wù)員全程用一條毛巾擦洗杯子、洗手臺、馬桶蓋,從垃圾桶撿回一次性塑料杯蓋重新使用等,涉事酒店包括麗思卡爾頓、四季酒店、上海外灘華爾道夫等五星級豪華酒店。

當天,新浪財經(jīng)等媒體向涉事酒店詢問,據(jù)網(wǎng)上資料,酒店回應的基本口徑是,會轉(zhuǎn)給公關(guān)部回應。
到15日中午,花總的視頻已經(jīng)有1300萬次觀看,這還不包括各媒體根據(jù)視頻制作的新聞報道。
公眾關(guān)注的焦點是“五星級酒店何以至此”,“我們還要不要住酒店”,“你們那些住五星級的富人得到這個”,“如此用GoPro攝像設(shè)備放在衛(wèi)生間拍攝是否侵犯隱私”。

酒店員工好像有統(tǒng)一的話術(shù)培訓,遇到這種事情找公關(guān)部。
這不是一個公關(guān)部如何講話的問題,是一個管理體系問題,公關(guān)部也許應該做下面的事情:
1.加入CEO動員的危機小組,首先查清事實
2.確定對外回應的關(guān)鍵信息,包括事實、原因、態(tài)度、措施
3.克服內(nèi)部部門保護障礙,以公眾利益為先,迅速提出并公布管理措施
4.從傳播技術(shù)角度幫助CEO和危機小組確定回應的主體、時間、方式和回應對象
第一要務(wù)是發(fā)現(xiàn)事實,發(fā)現(xiàn)可能誤導的事實,和公眾可能對事實提出的問題。
對這件事情,因為有視頻作證,所以酒店要確定的事實是,這是個別現(xiàn)象,還是流程或者管理問題,這些基本事實在回應公眾時都是基本要素,是公關(guān)部無法獨自處理,必須依靠CEO和管理體系完成的。
這些問題其實涉及企業(yè)的價值觀和領(lǐng)導力,價值觀聽起來很虛,每個企業(yè)都會說客戶至上,誠信守法,但真正考驗價值觀的就是在危機時刻,企業(yè)不能容忍什么,能夠承受失去什么。
在危機中我們常見的回應是“這屬于個別現(xiàn)象”,其實,在回應中先不必糾結(jié)這是個體還是群體,只要回應“問題確實存在,對此高度重視,馬上進行整改”,這樣的判斷和決定不難做出。
15日中午,媒體報道了第一個做出正式回應的酒店—福州香格里拉酒店,最初是酒店公關(guān)部對澎湃新聞、新浪財經(jīng)等媒體的電話回應:
「我們已經(jīng)進行了調(diào)查,確認(員工)違反了我們的衛(wèi)生標準。我們目前只能是給公眾道歉,因為這個確實是不符合我們一貫的服務(wù)品質(zhì)的。我們目前整個酒店管理層已經(jīng)對這個問題非常重視,然后也采取了各種行動,現(xiàn)在有進行內(nèi)部培訓,包括整個質(zhì)量的監(jiān)督,也是為了想要保證大家的安全和健康。十分抱歉給大家造成困擾。」
我們看回應的要素: 事實:確實違反衛(wèi)生標準 原因:未說明 態(tài)度:抱歉給大家造成困擾 措施:內(nèi)部培訓,質(zhì)量監(jiān)督 這個回應雖然略顯匆忙,但是兩個重要的要素,承認問題,表示道歉,體現(xiàn)了危機公關(guān)的態(tài)度、速度、高度原則。 危機公關(guān)的態(tài)度看似簡單,比如人們常說,有問題先道個歉,讓大家消消氣再說,但是要不要道歉,為什么而道歉,道歉會緩解當事人和公眾情緒,還是會帶來更大的法律漏洞?在操作上有時并不簡單。 福州香格里拉說的是“為給大家造成的困擾表示抱歉”。 其他酒店的回應可能是: “為嚴重違反操作流程表示深深悔恨”。 “為辜負用戶信任感到極為痛心”。 “為個別人員違紀表示極為震驚”。 “為視頻給大家的困擾表示道歉”。 或者別的。 這里說的并非套路,而是企業(yè)價值觀和領(lǐng)導力決定的危機管理的基本立場。 有的領(lǐng)導認為這算不了什么,不必在意。 有的認為這是個問題,但是能躲就躲,能不回應就不回應。 有的會在技術(shù)上考慮很多,比如這件事涉及這么多酒店,我們不必先出來講,讓他們先講,火力引到他們那邊。 作為消費者,你對福州香格里拉第一個出來講怎么看? 作為公關(guān)從業(yè)者,你欽佩福州香格里拉的勇氣,還是覺得他們笨?
北京柏悅酒店在15日午后也發(fā)表了聲明,這個非常正式,還是中英文版本。
他們的態(tài)度和措施是:“對于此視頻中涉及的事件的發(fā)生,我們深表歉意。北京柏悅酒店上下極度重視,并已在內(nèi)部展開徹查,這起單一事件絕不是北京柏悅酒店衛(wèi)生管理的標準”。

這樣比較正式的聲明,其實比福州香格里拉的聲明更專業(yè),更有說服力。
面對這樣的危機,企業(yè)對事實的調(diào)查,內(nèi)部行動的協(xié)調(diào)確實需要一點時間,但是面對這樣的公眾時間,公關(guān)部可以做的是,根據(jù)企業(yè)價值觀和管理層決定迅速做第一輪正式回應。
“我們看到了網(wǎng)上的有關(guān)視頻,公司對此高度重視,正在迅速展開調(diào)查。”
這種回應,比“領(lǐng)導不在”,“怎么可能有這樣的低級錯誤”,“公關(guān)部下班了”要好得多。 當然,媒體引用的這些回應都是一線員工的反應,他們的職責其實就是“我會迅速轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(公關(guān)部)處理”,這并非是企業(yè)正式回應。
即使是媒體自己遇到危機,你的前臺或者保安接到電話,也會表示“將迅速轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理”,而“公關(guān)部下班了”確實是一個事實,員工并未犯錯,只是提醒我們,危機中任何員工的反應,都會被認為代表公司,影響企業(yè)的整體形象。
員工需要注意的是不要從個人主觀角度判斷和評論,一般企業(yè)都會為員工做如何回答媒體問詢的培訓。
第一輪的正式回應還會加上一句“調(diào)查結(jié)果我們會向大家通報”,看似是一個合理的說法,但是有時也有風險,因為管理層可能決定大事化小,小事化了, 特別是有扯不清的事實,后來又不想跟大家通報了,這會讓人感覺企業(yè)和企業(yè)公關(guān)部說話不算話。
但是涉及公眾利益,高達千萬人群的關(guān)注,企業(yè)是應該回應的,聲明應該準備好,盡管最終的結(jié)果是有的酒店決定公開主動回應,有的被動回應,被動回應就是媒體問到的時候再回應,聲明不放在公司的官網(wǎng)和官微上。
據(jù)澎湃新聞報道,上海市旅游局15日回應,“高度重視媒體報道,正在核實調(diào)查。對證據(jù)確鑿的涉事酒店,將積極協(xié)調(diào)各相關(guān)執(zhí)法部門予以嚴處。同時,將向國家星級評定部門建議,及時修補相關(guān)評定標準,從源頭防止此類事件的發(fā)生。”
與政府部門的溝通,是危機管理的關(guān)鍵步驟之一,在其他行業(yè)的危機事件中,多次發(fā)生政府要求企業(yè)停產(chǎn)、停止銷售等措施,盡管我們不相信政府會要求此次事件中的五星級酒店停業(yè)整頓,但是政府的處罰,會對企業(yè)的聲譽和業(yè)務(wù)造成直接影響。
上海市旅游局提出的“修補相關(guān)評定標準”,可以被當作行業(yè)整頓提升,企業(yè)做品牌修復的重要線索。
我們也有理由相信,這一波五星級酒店的負面浪潮,會迅速被新的熱點事件取代。
你還記得去年9月4日,微信公眾號“藍莓測評”用同一客戶在房間標注記號,退房后再入住同一房間的方式,發(fā)現(xiàn)五星級酒店不換床單,不洗浴缸,不擦馬桶,不洗漱口杯等引發(fā)的熱議嗎?
互聯(lián)網(wǎng)時代的危機,來的快去的也快。
但是這不意味著企業(yè)就可以漠視用戶利益,公眾利益。 在價值觀和領(lǐng)導力主導下的危機管理,公關(guān)這個職能才能發(fā)揮作用。
公關(guān)要保證的是,不因危機回應不當,引發(fā)更大的議論,更大的危機。 這方面的例子屢見不鮮,希望這次危機中的五星級酒店不會再犯。
公關(guān)還需要做的事情是,與員工做好溝通,他們應該做什么,會受到什么影響,不僅是清潔阿姨,前臺、餐廳、會議服務(wù)人員都會被問到,“你怎么看你們酒店衛(wèi)生視頻曝光?”
員工希望得到指導,如果他們說“這事歸公關(guān)部管,我們不允許發(fā)表意見”,聽到這樣的回答,你不覺得這是一個優(yōu)秀的酒店,優(yōu)秀的品牌。
公關(guān)人要做的事情很多,要做的判斷可能很難,不過做這一行,該頂槍的時候,你只有迎頭而上。

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