危機公關DEPR教你如何為媒體采訪做準備

　　媒體采訪是與主要受眾溝通和聯系的重要機會，無論是推廣產品、建立信譽還是提供思想領導力。為確保您為即將到來的媒體機會做好充分準備，請遵循以下三個步驟作為任何成功導航的指南。1.了解媒體、記者和觀眾。準備工作從背景知識開始。花時間了解記者及其興趣。通過瀏覽記者的社交媒體資料，閱讀最近的文章，很容易實現這一目標。比如記者喜歡寫調查文章還是他/她喜歡寫指導文章？提前了解這一點將有助于您預期問題，了解記者的寫作或采訪風格。一定要花時間研究銷售點及其受眾。您的報價或聲音很可能會通過提供有價值的信息并與網點的聽眾相關來發布。例如，在接受貿易雜志采訪時，請提供更先進的詳細信息和具體建議，因為觀眾可能對您的行業有更深入的了解。請記住，記者是使你的信息傳達給目標受眾的使者。通常，記者的成功是根據點擊、喜歡和分享故事的次數來衡量的。使用這種方法不僅可以很好地提高你的知名度，而且記者也會欣賞你的價值，并可以作為故事的定期來源返回給你。2.知道你想說什么，聽眾的收獲。在了解了記者、媒體及其觀眾之后，我們應該考慮傳達哪些關鍵信息。這很簡單，只需要寫一份項目符號清單，然后在面試前復習一下。很容易感到緊張或偏離軌道，并給出冗長而混亂的答案。當你向記者提供太多信息時，消息很可能會被誤解或從故事中消除。此外，一些熟練的新聞工作者會在采訪中故意停頓很長時間，以誘導你說出比你想透露的更多。不要感到壓力，不要用更多的信息來填補尷尬的沉默。仔細考慮你想說的話，提出要點，然后停下來。在準備關鍵信息時，請考慮以下問題：本次采訪的目標是什么？我希望人們對我或我的公司有什么要點？我能為觀眾提供什么價值或新信息？什么故事或例子說明了我的要點？歸根結底，記者控制了文章的內容，強烈建議記者不要寫文章或新聞片段。但是，專注于關鍵信息和實際觀眾要點，可以讓你保持一定的控制權。畢竟，記者不能說你沒說的話。3.準備和驗證支持故事所需的事實和統計數據。面試中最新手的錯誤之一是沒有證據或支持備份聲明。如需引用事實或統計數據，請優先考慮具體的研究或報告作為參考點。提供具體的統計數據和事實可以證明你的聲譽和專業知識。如果你記得數字不是你的強項，也不在乎相機，請準備一份有重要統計數據及其來源的備忘單，但請保持簡潔。這樣很容易引用，在談話過程中也不會分散你的注意力。如果采訪不在現場直播期間，你對事實或統計數據不確定，你可以肯定地說:“我不記得確切的數字/來源/統計信息，也不能推測。我可以發送包含正確信息的后續電子郵件嗎？” 如果你不確定事實或數字，請不要說出來。這是確保記者不會引用你重復不正確事實或數字的肯定方法。無論是訪談主題還是宣傳媒體，成功的準備都是必不可少的。即使是最可信、最有經驗的發言人也可能措手不及。如果你認為你的面試技巧需要更深入的幫助，那么向值得信賴的公關專業人士尋求媒體培訓是值得信賴的。請記住，您不能直接控制記者的發布，但可以控制您的準備和信息傳遞。