如何制定完善的公關傳播策略

牢固可靠的關系對成功的公共關系至關重要。當涉及到讓記者陷入困境時，你的第一個聯系很可能是通過快速的電子郵件宣傳，還有幾十種其他試圖激發他們興趣的筆記。如何激發持久的聯系？問:你怎么知道向誰推薦？答:大聲疾呼出門前做作業很重要。您想講的故事是什么？目標受眾是誰？誰在乎？答案讓你了解你想讀的出版物類型。從那里，深入每個網點的記者，找出誰有你的故事報道區。閱讀各種記者最近的文章，以找到合適的候選人，并確保您能夠將客戶的故事適合他們的報道。隨著你花更多的時間與特定的客戶合作，更熟悉這個行業，你就會知道誰是關鍵影響者。然而，這并不意味著它們與每個音高都有關。始終認真考慮您的俯仰角，并相應調整目標清單。問：什么時候是宣傳媒體的好時機？答:一天中最好的時間沒有科學依據。許多公關專業人士認為，由于各種原因，早上或下午是最好的（在趕上截止日期之前，在網上趕上記者，午餐時間有休息時間等）。一般來說，我會同意這一點，但我認為這最終取決于每一位記者。今天的新聞周期變化如此之快，許多記者每天都在處理許多故事，所以早上和下午可能和其他時間一樣混亂。更清楚的是什么時候應該避免——比如一天的結束時間，尤其是星期五的結束時間。雖然一些電子郵件收件人可能會在周五下午停機，但對于需要每周結束時間的記者來說，這也是一個繁忙的時間。為安全起見，工作周中期應設定目標。問：如何制作完美的音調？答:音高必須具有實質性和相關性。如果你想發布新聞，真的值得一提嗎？如果你想吸引客戶的流行趨勢，這是獨一無二的嗎？如果你想知道你的故事是如何為記者的報道或觀眾增加價值的，那么它可能不值得推薦。這又回到了做家庭作業，確保你投球的重要性是什么，你在為誰而戰。切記要快速切入正題。記者不斷被銷售轟炸，沒有時間閱讀冗長的電子郵件。解釋為什么要寫前幾句話。讓它真實可信，就像專門為特定記者寫的文章(如果是復制粘貼工作，他們會知道的)。根據你和他們的關系，你知道他們的工作流程或他們最近涉及的內容來定制廣告。問：你什么時候應該跟進記者？答：跟進您的演講很有價值，而且可以走很長一段路，盡管尊重記者的時間更為重要。對于重大新聞或緊急情況，第二天（或早上是下午）打電話是個好主意，只要你遵守基本規則：確保故事真實相關，并保持簡潔，每個人都可以提高效率。對于更常青的故事，我想至少給我的目標客戶兩天的時間來回應，當我跟進時，我會簡短地說一句話，因為它以前涵蓋了最重要的信息。問：你如何與記者保持關系？答:我覺得一切都歸結為對待記者像真人一樣行事:要有禮貌。尊重他們的時間和過程。由內而外地了解他們的節奏。準確了解他們從事的細分市場。注意是什么讓他們打勾。了解他們喜歡工作和困擾他們的方式。對他們寫的東西感興趣。如果你喜歡他們的內容或有意見要分享，請告訴他們！證明你是無私的資源。共享信息和資源(即使與客戶無關)也可以建立信任。贊賞主要影響者。考慮為經常與記者合作提供禁運或獨家機會。在宣傳過程之外查找接觸點。在社交媒體上與他們互動。或者，如果你有機會，你可以親自見面，以便更多地了解他們的工作方式，而不必立即聯系客戶。